Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die PfalzAkademie Lambrecht ist eine Einrichtung des Bezirksverbands Pfalz. Sie ist gemäß dem rheinland-pfälzischen Weiterbildungsgesetz staatlich anerkanntes Bildungshaus.

  1. Allgemeines
    1. Im Rahmen ihres Dienstauftrages führt die PfalzAkademie Eigen- und Kooperationsveranstaltungen durch. Darüber hinaus können die Räume und Zimmer auch für sowie Gastveranstaltungen genutzt werden.
    2. Gastveranstaltungen sind beispielweise Sitzungen, Tagungen, ein- und mehrtägige, bzw. mehrwöchige Seminare sowie Familien- und Firmenfeiern.
    3. Die Zimmer der Akademie können zudem auch für private und geschäftliche Übernachtungen genutzt werden.
    4. Beginn und Ende der Veranstaltung sowie weitere die Veranstaltung betreffende organisatorische Absprachen werden verbindlich schriftlich vereinbart.
    5. Bei mehrtägigen Veranstaltungen erfolgt die Unterbringung in Zweibett- und Einzelzimmern auf Wunsch mit Frühstück und Abendessen.
    6. Im Tagessatz sind täglich ein Mittagessen und zwei Kaffeepausen sowie Mineralwasser im Seminarraum enthalten.
    7. Die Essenszeiten sind mit der PfalzAkademie abzusprechen.
    8. Wochentags sind die Zimmer bei Abreise bis 09:00 Uhr und an Wochenenden sowie an Feiertagen bis 11:00 Uhr zu räumen.
  2. Anmelde-/Buchungsverfahren
    1. Anfragen zu freien Kapazitäten sowie für ein unverbindliches Angebot sind direkt an die PfalzAkademie zu richten.
    2. Ansprüche auf Durchführung einer bestimmten Veranstaltung, bzw. auf Nutzung bestimmter Räumlichkeiten, bestehen nicht.
    3. Veranstaltungen aus dem Seminarprogramm der PfalzAkademie kommen nur bei Erreichen einer Mindestteilnehmerzahl zustande. Diese richtet sich nach den Bestimmungen des § 3 Abs. 3 WBGDVO und wird für jede Veranstaltung gesondert festgelegt.
    4. Die allgemeinen Geschäftsbedingungen werden bei Veranstaltungen der PfalzAkademie mit Zugang der Anmeldebestätigung bzw. bei Gastveranstaltungen mit Unterzeichnung der Vereinbarung über die Durchführung einer Veranstaltung sowie bei Kooperationsveranstaltungen mit Unterzeichnung der Kooperationsvereinbarung bzw. Vereinbarung über die Durchführung einer Veranstaltung für beide Seiten bindend.
  3. Kündigung – Stornierung – Nichterscheinen
    1. Teilnehmer/innen an Veranstaltungen aus dem Seminarprogramm der PfalzAkademie können sich vor Zugang der Anmeldebestätigung, bzw. bis zum im Programmheft (auch online) ausgewiesenen Anmeldeschluss kostenfrei abmelden. Wird ein/e Teilnehmer/in danach abgemeldet, so sind die Seminargebühren und die Kosten für die Unterkunft wie folgt fällig:
      1. Innerhalb von 14 bis 8 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 40%.
      2. Innerhalb von 7 bis 5 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 60%.
      3. Innerhalb von 4 Tagen vor der Veranstaltung bis zum Veranstaltungstag i. H. von 80%.
      4. Bei Nichterscheinen am Veranstaltungstag i. H. von 100%.
    2. Zimmer- bzw. Seminarraumbuchungen in der PfalzAkademie können vor Zugang der Vereinbarung über die Durchführung einer Veranstaltung, bzw. bis 22 Tage vor Beginn der Veranstaltung kostenfrei storniert werden. Danach werden sie wie folgt fällig:
      1. Innerhalb von 21 bis 15 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 40%.
      2. Innerhalb von 14 bis 8 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 60%.
      3. Innerhalb von 7 Tagen vor der Veranstaltung bis zum Veranstaltungstag i. H. von 80%.
      4. Bei Nichterscheinen am Veranstaltungstag i. H. von 100%.
    3. Firmen- und Inhouse-Seminare können vor Zugang der Vereinbarung über die Durchführung einer Veranstaltung, bzw. bis 22 Tage vor Beginn der Veranstaltung kostenfrei storniert werden. Danach werden von uns Ausfallgebühren wie folgt berechnet:
      1. Innerhalb von 21 bis 15 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 40%.
      2. Innerhalb von 14 bis 8 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 60%.
      3. Innerhalb von 7 Tagen vor der Veranstaltung bis zum Veranstaltungstag i. H. von 80%.
      4. Bei Nichterscheinen am Veranstaltungstag i. H. von 100%
    4. Die Kosten für Verpflegung werden bei Abmeldung wie folgt fällig:
      1. Innerhalb von 14 bis 8 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 20%.
      2. Innerhalb von 7 Tagen vor der Veranstaltung bis zum Veranstaltungstag i. H. von 50%.
      3. Bei Nichterscheinen am Veranstaltungstag i. H. von 100%.
    5. Gastveranstaltungen können jederzeit storniert werden. Werden dadurch jedoch die vereinbarten Leistungen nicht oder nur zum Teil in Anspruch genommen, so ist die PfalzAkademie berechtigt, eine Ausfallgebühr für Raummiete, Unterkunft und Verpflegung zu erheben:
      1. Innerhalb von 21 bis 15 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 40%.
      2. Innerhalb von 14 bis 8 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 60%.
      3. Innerhalb von 7 Tagen vor der Veranstaltung bis zum Veranstaltungstag i. H. von 80%.
      4. Bei Nichterscheinen am Veranstaltungstag i. H. von 100%.
  4.  Entgelte Die Entgelte für Nutzung der Räumlichkeiten, Übernachtung und Verpflegung richten sich nach der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültigen Preisliste der PfalzAkademie.
  5. Haftung Der bzw. die in der jeweiligen Vereinbarung über die Durchführung einer Veranstaltung genannte Veranstalter/in haftet für sämtliche Schäden in den Räumlichkeiten bzw. Zimmern der PfalzAkademie, die entweder durch die von ihm/ihr beauftragte Person oder durch Veranstaltungsteilnehmer oder durch deren Gäste verursacht wurden. Über das Normalmaß hinaus gehende Verunreinigungen, die eine Sonderreinigung notwendig machen, und durch den/die Veranstalter/in oder die von ihm/ihr beauftragten Person oder durch Veranstaltungsteilnehmer oder durch deren Gäste verursacht wurden, werden nach Aufwand in Rechnung gestellt. Die PfalzAkademie und die von ihr beauftragten und beschäftigten Personen haften nach den Vorschriften des BGB.
  6. Hausordnung Es gilt die Hausordnung der PfalzAkademie in der jeweils gültigen Fassung.
  7. Rauchverbot Innerhalb der PfalzAkademie herrscht das gesetzlich vorgeschriebene strikte Rauchverbot. Dies gilt auch für alle Gästezimmer. Wer trotz dieses Verbotes in den Zimmern raucht, dem wird der gem. Preisliste der PfalzAkademie ausgewiesene Übernachtungspreis für einen Monat (30 Tage) in Rechnung gestellt, da das Zimmer so lange nicht mehr vermietbar ist.
  8. Zahlungsbedingungen
    1. Bei Gastveranstaltungen wird der Gesamtrechnungsbetrag nach Veranstaltungsende und Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.
    2. Bei Veranstaltungen aus dem Seminarprogramm der PfalzAkademie wird der Gesamtteilnehmerbeitrag spätestens nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.
    3. Bei Veranstaltungen mit einem geplanten voraussichtlichen Gesamtrechnungsbetrag von über 2.500,00 € (netto), kann die PfalzAkademie eine Vorauszahlung von 50% verlangen. Diese ist spätestens 22 Tage vor Veranstaltungsbeginn fällig.
  9. Sonstige Bestimmungen Abweichende Regelungen bedürfen der Schriftform.
  10. Gerichtsstand Als Gerichtsstand gilt gemäß § 17 ZPO der Sitz der Zentralverwaltung des Bezirksverbands Pfalz Kaiserslautern, vereinbart.
  11. Inkrafttreten Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen treten am 01.01.2017 in Kraft und gelten für alle nach diesem Zeitpunkt abgeschlossenen Verträge.

PfalzAkademie
Franz-Hartmann-Straße 9
67466 Lambrecht
Telefon: (0 63 25) 1800-0
Telefax: (0 63 25) 1800-26
E-Mail: info@pfalzakademie.bv-pfalz.de
www.pfalzakademie.de

Sparkasse Rhein-Haardt IBAN DE 88 5465 1240 0003 4013 95
SWIFT-BIC: MALADE51DKH

USt-Ident-Nr.: DE 149392971
Steuernummer: 31/355/2258/1

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