PfalzAkademie Lambrecht

Die PfalzAkademie Lambrecht ist eine Einrichtung des Bezirksverbands Pfalz, die gemäß dem rheinland-pfälzischen Weiterbildungsgesetz als Heimvolkshochschule staatlich anerkannt ist.

Allgemeines
1. Im Rahmen ihres Dienstauftrages führt die PfalzAkademie Eigenveranstaltungen, Kooperations-veranstaltungen sowie Gastveranstaltungen durch.
2. Die PfalzAkademie stellt für die Durchführung von Eigenveranstaltungen, Kooperations-veranstaltungen und für Gastveranstalter/innen die Räume der Bildungsstätte für Sitzungen, Tagungen, Wochenendseminare sowie mehrtägige, bzw. mehrwöchige Seminare o. ä., zur Verfügung.
3. Beginn und Ende der Veranstaltung wird sowohl bei Eigen-, als auch bei Gastveranstaltungen mit der Ausschreibung festgesetzt und in der Anmeldebestätigung festgehalten.
4. Bei mehrtägigen Veranstaltungen erfolgt die Unterbringung in Doppel- und Einzelzimmern. Alle Zimmer sind mit Dusche und WC ausgestattet.
5. Im Tagessatz sind, soweit nicht anders vereinbart, täglich drei Mahlzeiten und zwei Pausenkaffees enthalten.
6. Die Essenszeiten sind mit der PfalzAkademie zu vereinbaren.
7. Die Zimmer sind am Abreisetag vor Seminarbeginn, spätestens bis 10:00 Uhr, zu räumen.

Anmeldeverfahren
1. Die Anmeldung kann sowohl mündlich, als auch schriftlich erfolgen.
2. Seminarraumwünsche sind mit der PfalzAkademie zu vereinbaren.
3. Ein Anspruch auf Durchführung einer bestimmten Veranstaltung, bzw. auf Nutzung von bestimmten Räumlichkeiten, besteht nicht.
4. Bei Eigenveranstaltungen kommt der Lehrgang, das Seminar oder die Tagung nur dann zustande, wenn die Mindestteilnehmerzahl erreicht wird. Die Mindestteilnehmerzahl orientiert sich an den Bestimmungen des § 3 Abs. 3 WBGDVO und wird für jede Veranstaltung gesondert festgelegt.
5. Die allgemeinen Geschäftsbedingungen werden mit Zugang der Anmeldebestätigung, bzw. des Vertrages, für beide Seiten bindend.

Kündigung
1. Teilnehmer/innen an Eigenveranstaltungen der PfalzAkademie können sich vor Zugang der Anmeldebestätigung, bzw. bis 22 Tage vor Beginn der Veranstaltung kostenfrei abmelden. Wird ein/e Teilnehmer/in danach abgemeldet, so sind die Seminargebühren und die Kosten für die Unterkunft wie folgt fällig:
  1. Innerhalb von 21 bis 15 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 40%.
  2. Innerhalb von 14 bis 8 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 60%.
  3. Innerhalb von 7 Tagen vor der Veranstaltung bis zum Veranstaltungstag i. H. von 80%.
  4. Am Veranstaltungstag bzw. bei Nichterscheinen, 100%.
2. Zimmer- bzw. Seminarraumbuchungen in der PfalzAkademie können vor Zugang der Anmeldebestätigung, bzw. bis 22 Tage vor Beginn der Veranstaltung kostenfrei storniert werden. Danach werden sie wie folgt fällig:
  1. Innerhalb von 21 bis 15 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 40%.
  2. Innerhalb von 14 bis 8 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 60%.
  3. Innerhalb von 7 Tagen vor der Veranstaltung bis zum Veranstaltungstag i. H. von 80%.
  4. Am Veranstaltungstag bzw. bei Nichterscheinen, 100%.
3. Die Kosten für Verpflegung werden bei Abmeldung wie folgt fällig:
  1. Innerhalb von 14 bis 8 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 20%.
  2. Innerhalb von 7 bis 1 Tag(e) vor der Veranstaltung i. H. von 50%.
  3. Am Veranstaltungstag, bzw. bei Nichterscheinen 100%.
4. Der/die Gastveranstalter/in können das Vertragsverhältnis aus wichtigem Grunde kündigen. Nimmt er/sie die Leistungen nicht, oder nur zum Teil, in Anspruch, so ist die PfalzAkademie berechtigt, eine Ausfallgebühr für Raummiete, Unterkunft und Verpflegung bei Kündigung zu erheben:
  1. Innerhalb von 21 bis 15 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 40%.
  2. Innerhalb von 14 bis 8 Kalendertagen vor der Veranstaltung i. H. von 60%.
  3. Innerhalb von 7 Tagen vor der Veranstaltung bis zum Veranstaltungstag i. H. von 80%.
  4. Am Veranstaltungstag bzw. bei Nichterscheinen, 100%.

Entgelte
Die Entgelte für Nutzung der Räumlichkeiten, Übernachtung und Verpflegung bestimmen sich nach der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültigen Preisliste.

Haftung
Der/die Veranstalter/in haftet für sämtliche, entweder durch die von ihm/ihr beauftragte Person, oder durch Veranstaltungsteilnehmer, oder durch deren Gäste verursachte Schäden in den Räumlichkeiten bzw. Zimmern der PfalzAkademie. Die PfalzAkademie und die von ihr beauftragten und beschäftigten Personen haften nach den Vorschriften des BGB.

Hausordnung
Es gilt die Hausordnung der PfalzAkademie in der jeweils gültigen Fassung.

Zahlungsbedingungen
1. Bei Gastveranstaltungen wird der Gesamtrechnungsbetrag nach Veranstaltungsende und Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.
2. Bei Eigenveranstaltungen wird der Gesamtteilnehmerbeitrag spätestens 22 Tage vor Veranstaltungsbeginn fällig.
3. Bei Veranstaltungen mit einem geplanten voraussichtlichen Gesamtrechnungsbetrag von über 2.500,00 € (netto), kann die PfalzAkademie eine Vorauszahlung von 50% verlangen. Diese ist spätestens 22 Tage vor Veranstaltungsbeginn fällig.

Sonstige Bestimmungen
Abweichende Regelungen bedürfen der Schriftform.

Gerichtsstand
Als Gerichtsstand gilt gemäß § 17 ZPO der Sitz der Zentralverwaltung des Bezirksverbands Pfalz, Kaiserslautern, vereinbart.

Inkrafttreten
Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen treten am 01.03.2008 in Kraft und gelten für alle nach diesem Zeitpunkt abgeschlossenen Verträge.